Der webbasierte Richtpreis-Konfigurator ermöglicht der OmniCert Umweltgutachter GmbH einen digitalen Zertifizierungsworkflow.
OmniCert Umweltgutachter GmbH hat gemeinsam mit der ars navigandi GmbH einen digitalen Zertifizierungsworkflow entwickelt, um Zertifizierungsprozesse effizienter zu gestalten. Als spezialisierter Zertifizierer für Energieerzeugung und Energiemanagement sucht das Unternehmen ständig nach Wegen, um seine Dienstleistungen zu verbessern und den wachsenden Anforderungen seiner Kunden gerecht zu werden. Diesmal ging es darum, die Angebotserstellung zu optimieren und die digitale Zertifizierung nahtlos in bestehende Systeme zu integrieren.
Anforderungen an das Projekt:
Bisher benötigte der Prozess der Angebotserstellung viel Zeit und war fehleranfällig. Jede Anfrage erforderte manuelle Datenerfassung und individuelle Berechnungen, was zu Verzögerungen und potenziellen Fehlern führte.
OmniCert und ars navigandi definierten die Anforderungen klar: Der neue Prozess sollte weniger Zeit benötigen und direkt mit der bestehenden Datenbank verknüpft sein. Zudem erfassten sie alle notwendigen Daten präzise, einfach und schnell – stets unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Abschließend dokumentierten und verifizierten sie die Daten für das individuelle Angebot digital per E-Mail, um den Kunden einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
Ars navigandi, spezialisiert auf digitale Lösungen für komplexe Geschäftsprozesse, entwickelte und implementierte für OmniCert diesen webbasierten Richtpreis-Konfigurator. Die enge Zusammenarbeit zwischen OmniCert und ars navigandi ermöglichte eine maßgeschneiderte Lösung, die genau auf die Bedürfnisse des Zertifizierers zugeschnitten ist.
Das Tool ermöglicht eine vollautomatisierte Angebotserstellung, die sich exakt an den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Kunden orientiert. Je nach Zertifizierungsbereich – ob für Energieerzeugung, Energiemanagement oder andere Umweltstandards – fragt es nur die tatsächlich relevanten Informationen ab. Der webbasierte Richtpreis-Konfigurator nutzt moderne Technologien, um eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung zu bieten. Das Tool erfasst alle Daten digital, verarbeitet sie in Echtzeit und sendet sie anschließend per E-Mail an den Kunden.
Der digitale Zertifizierungsworkflow spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert auch manuelle Fehler und beschleunigt die gesamten Abläufe nachhaltig – für mehr Zufriedenheit bei Kunden und Mitarbeitern. Durch die Implementierung dieser digitalen Lösung profitiert die OmniCert Umweltgutachter GmbH nun von einer deutlich höheren Effizienz in der Angebotserstellung. Kunden erhalten ihre individuellen Angebote schneller und präziser, während das Unternehmen intern von einer vereinfachten und transparenteren Arbeitsweise profitiert. In Zukunft plant OmniCert, den digitalen Zertifizierungsworkflow auf weitere Bereiche auszuweiten, um noch mehr Effizienzgewinne zu erzielen. Mehr über OmniCert Umweltgutachter GmbH und ihre Dienstleistungen erfährst du auf www.omnicert.de.
